Fitness op de werkplek
Bij fitness op de werkplek kun je denken aan fitness op kantoor of in de fabriek, vergaderzaal of bedrijfskantine. Voor de werkkostenregeling is de werkplek de plaats waar je als werkgever verantwoordelijkheid/zorgplicht draagt voor de werknemer in het kader van de Arbowet.
Fitness op de werkplek mag daarom tegen nihil worden gewaardeerd, als de werkgever de kosten daarvan aanwijst als werkkosten en de kosten gebruikelijk zijn.
Fitness op de sportschool
De externe sportschool is uitdrukkelijk geen werkplek waarvoor je als werkgever “arbo-verantwoordelijk” bent. Als je als werkgever de kosten van een extern sportschoolabonnement betaalt voor je werknemers dan wordt dat gezien als brutoloon waarover loonbelasting en sociale premies moeten worden betaald. Je kunt de vergoeding voor het fitnessabonnement ook onderbrengen in de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR). Als je meer vergoedt dan de vrije ruimte dan je betaal je als werkgever 80% extra loonbelasting over het meerdere.
Voorbeeld 1
Fitnessabonnement (extern) kost € 50, – per maand.
Als je genoeg vrije ruimte hebt binnen de WKR dan betaal je als werkgever geen extra loonbelasting.
Heb je niet voldoende ruimte in de WKR dan wordt het abonnement € 50, – per maand 80% duurder, het kost je dan als werkgever € 90, – per maand.
Alternatief
Het is mogelijk om het fitnessabonnement uit te ruilen tegen brutoloon. Jij betaalt als werkgever het abonnement van € 50, – per maand voor de werknemer. Je houdt die € 50, – in op het brutosalaris. Het bespaart loonbelasting en sociale premies voor jou en je werknemer. Ook in deze situatie moet je rekening houden met de vrije ruimte in de WKR.
Voorbeeld 2
| Brutoloon per maand | € 2.095,00 | € 2.095,00 |
| Inhouding sportabonnement | € 0,00 | € 50,00 |
| Netto loon | € 1.903,78 | € 1.873,94 |
| Abonnement | € 50,00
|
€ 0,00
|
| Netto voor de werknemer | € 1.853,78
|
€ 1.873,94
|
| Kosten voor de werkgever | € 2.921,52 | € 2.908,77 |
Aandachtspunten
- Verlaging van het brutoloon heeft gevolgen voor pensioenopbouw en sociale uitkeringen (WW/ZW).
- Verlaging van het brutoloon kan ook gevolgen hebben voor toeslagen en de heffingskortingen.
- Vakantiedagen uitruilen tegen een fitnessabonnement.
- Bonus uitruilen tegen een fitnessabonnement.
- Fitnessplan arbeidsrechtelijk vastleggen.
- Let op de vrije ruimte binnen de WKR.
- Brutoloon verhogen met de kosten van het abonnement.
Voor de praktijk
Het is in deze tijd belangrijk om aan werknemers een flexibel arbeidsvoorwaardenpakket aan te bieden waarin de werknemers zelf kunnen beslissen hoe de salarisruimte wordt ingevuld.
Vragen? Meer info?
Wil je meer weten over de (fiscale) invulling van een flexibel arbeidsvoorwaardenpakket neem dan contact op met onze loonadviseurs (lonen@mosaccountants.nl) of onze belastingadviseurs (fiscaal@mosaccountants.nl)
Foto credits: Photo by Jonathan Borba on Unsplash
